Gepubliceerd op 29-07-2025
We hoeven het je waarschijnlijk niet meer te vertellen: de strijd om talent is ongekend. De vraag naar professionals, zeker als je op zoek bent naar een specifieke ICT specialist, is hoog. Toch onderschatten veel organisaties de impact van één cruciaal onderdeel in het wervingsproces: de vacaturetekst.
Een vacaturetekst is vaak het eerste (en soms enige) contactmoment met een potentiële kandidaat. Of iemand zich aangetrokken voelt tot jouw organisatie, hangt dus sterk af van hoe jij jezelf en de functie presenteert. En laat zo’n vacaturetekst nou iets zijn wat je uiterst gemakkelijk kan aanpassen, om de kandidaat zo’n goed mogelijke indruk te geven van je bedrijf. In deze blog leggen we uit hoe je een vacaturetekst schrijft die niet alleen vindbaar is, maar ook converteert. Met voorbeelden, praktische tips en slimme toepassing van SEO-keywords als ‘functieprofiel opstellen’, ‘vacature website’ en ‘vacatures zoeken’.
Je zou denken dat dit vanzelfsprekend is, maar toch zien we het nog vaak misgaan. Veel organisaties gebruiken interne functietitels of woorden in vakjargon die voor potentiële kandidaten onduidelijk zijn. Ook veel lege termen in een functieomschrijving zeggen niet altijd even duidelijk waar een werkgever naar op zoek is. Niemand zoekt op Google naar een functie als ‘Growth Enabler’ of ‘People Ninja’. Kandidaten zoeken juist op concrete, heldere termen zoals ‘vacature HR adviseur’, ‘vacature salesmanager’, ‘accountmanager vacatures’, of ‘vacature administratief medewerker’.
Hoe kom je er nou achter welke termen kandidaten veel gebruiken om te zoeken naar vacatures? Daar kun je gemakkelijk analytische tools voor gebruiken, denk aan bijvoorbeeld Google Trends, of de Keywordplanner van Google Ads. Wat je ook kan doen, is vergelijkbare vacature websites bekijken om te achterhalen welke termen populair zijn binnen jouw doelgroep. Zo vergroot je niet alleen de vindbaarheid, maar ook de kans op relevante sollicitaties door een grotere kandidatenpoule. En als laatste straalt een duidelijke titel ook professionaliteit uit.
Een goede functie omschrijving is meer dan een lijstje met taken: die gaan jouw kandidaat namelijk niet overtuigen naast tien gelijksoortige vacatures. Je vacaturetekst zou eerder een mini-verhaal moeten zijn waarin de lezer zich herkent, of iets waarin de lezer zichzelf al ziet functioneren. Je kan vertellen waarom deze functie bestaat, wat de impact is van de organisatie, of hoe de kandidaat of rol bijdraagt aan een groter geheel (bijvoorbeeld werken aan Nederland of bijdragen aan maatschappelijke doelen via ontwikkelingshulp vacatures). Ook is het een idee om op een verhalende manier een dag uit het leven van deze functie te vertellen, zodat je het takenpakket iets meer tot leven brengt.
Geef ook context naast de alledaagse taken. In welk team komt de kandidaat terecht? Wie zijn je directe collega’s? Wie is de leidinggevende? En vergeet zeker niet nog een menselijk element toe te voegen. Een vleugje humor of persoonlijkheid zorgt ervoor dat jouw vacature zich onderscheidt van de honderden andere LinkedIn vacatures of standaardteksten op een vacature website.
Vaak is een vacaturetekst geschreven vanuit het perspectief van de werkgever: “Wij zoeken dit”, “Wij bieden dat”. Maar wat als je dat eens omdraait? Is het niet belangrijker om je af te vragen wat de kandidaat zoekt, in plaats van jij als werkgever? Zo kun je je ook afvragen wat de kandidaat nodig heeft om te groeien, en op zijn/haar behoeftes in te spelen. Dat geldt overigens voor alle functies, of het nu gaat om een planner logistiek, marketing manager vacature of assistent financial controller. Niet alleen in de IT is het belangrijk om gehoor te geven aan de behoeftes van de kandidaat, als ze aan het zoeken zijn naar een nieuwe baan.
Verplaats je dus in je doelgroep. Voor een starter is het belangrijk om te lezen over begeleiding en leertrajecten. Dan is het nuttig om zoekwoorden te gebruiken als ‘leer werk plek’ of ‘eerste baan’. Voor een ervaren kandidaat telt juist de uitdaging, autonomie en doorgroeimogelijkheden, dus gebruik je termen om daarop in te spelen.
Wil je dat jouw vacature gevonden wordt via Google of jobboards? Dan is het essentieel om relevante zoekwoorden op een natuurlijke manier te verwerken. Genoeg populaire termen die je zo kunt verzinnen, zoals ‘nieuw baan’, ‘IT werving en selectie’, of ‘finance NL’. Verdere relevante keywords kan je via de eerdergenoemde analysetools achterhalen.
Verwerk je keywords in de hele tekst, dus in de titel, eerste alinea, tussenkopjes en afsluiting, maar houd het menselijk. Vermijd keyword-stuffing, dat is wanneer je een specifiek keyword veelvuldig in een korte stuk tekst propt. Het leest immers niet vlot als je in één alinea al 27 keer het woord ‘vacature’ tegenkomt. De ideale SEO-proof vacaturetekst is dus zowel vindbaar als aantrekkelijk geschreven.
Een van de grootste ergernissen onder werkzoekenden is een vage vacaturetekst waarin informatie ontbreekt. Laat kandidaten niet raden naar de locatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, en vooral het salaris. Slecht het benoemen van een ‘marktconform salaris’ is niet meer van deze tijd. Want kun je van een sollicitant wel verwachten dat hij of zij de tijd neemt om het CV aan te passen, of zelfs een motivatiebrief te schrijven, als diegene niet weet wat het maandsalaris is? Daarnaast is het belangrijk om transparant te zijn over de locatie en of de kandidaat daar ook alle dagen wordt verwacht. Benoem of het gaat om een rol in bijvoorbeeld bedrijven Amsterdam, een remote positie, of een hybride functie met dagen op kantoor in bijvoorbeeld Utrecht of Den Haag.
Als je sneller de juiste kandidaten wil aantrekken, zorg dan dat je vacatures concreet en informatief zijn. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een professional voor een vacature communicatie manager, iemand in de maakindustrie of juist in een regio met veel technische bedrijven? Maak dat dan zichtbaar, of het nu gaat om vacatures industrie of vacatures in Amersfoort. Kandidaten waarderen openheid, en die transparantie zorgt voor meer sollicitaties van de juiste mensen.
Een vacature zonder beeld is als een LinkedIn-profiel zonder profielfoto; het voelt wat afstandelijk. Voeg daarom altijd visuele elementen toe. Denk aan je bedrijfslogo, teamfoto’s of zelfs een korte (sfeer)video waarin een collega vertelt over de functie. Dit werkt vooral goed voor creatieve functies zoals en past dus perfect bij titels als Vormgeving vacature, UX vacature, of Designer Amsterdam. Maar 0ok in de IT kan dit ervoor zorgen dat kandidaten jouw vacature persoonlijker vinden, en daarmee kan je er uit springen tussen alle andere vacatures.
Daarnaast is het belangrijk om te laten zien wat jou als werkgever uniek maakt. Wat is jouw “waarom”? Wat zeggen medewerkers over het team, de cultuur of jullie missie? Ben je bijvoorbeeld actief op het gebied van duurzaamheid, maatschappelijke impact of diversiteit? Verwerk dat subtiel in de tekst, of link op de vacature door naar je Werkenbij-pagina. Sowieso is het hebben van zo’n pagina al een voordeel omdat je nog beter het (interne) beeld van je bedrijf kan overbrengen bij de kandidaat. In een zelfgekozen look kan je op deze manier foto’s, video’s en testimonials van werknemers tonen. En als kandidaten dat zien, worden ze alleen maar enthousiaster!
Een vacaturetekst is geen administratieve klus, maar een strategisch, creatief wervingsinstrument. Door aandacht te besteden aan de juiste functietitel, inhoud, SEO, tone of voice én visuele elementen, trek je meer kandidaten aan, maar nog belangrijker: de juiste.
Of je nu zoekt naar een starter in de vorm van een junior online marketeer, een specialist als een financieel directeur, of een tijdelijke kracht via interim professional: investeren in je vacaturetekst loont altijd.
Ook is het belangrijk om te onthouden dat goede kandidaten niet zomaar een baan willen. Ze zoeken een nieuwe uitdaging, een rol waarin ze zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan een groter doel. Help hen die match te vinden met een tekst die hen raakt.
Toch nog hulp nodig met het vinden van een kandidaat bij jouw IT vacature?
JOIN IT Recruitment helpt organisaties bij werving en selectie IT. Laat ons met je meedenken en samen vinden we jouw volgende nieuwe collega. Klik vooral hier om contact met ons op te nemen!
Terug naar overzicht
instagram
linkedin