Gepubliceerd op 17-09-2025
De verborgen kosten van een slechte hire: waarom zorgvuldige werving cruciaal is
Het aannemen van een niet volledig geschikt personeelslid is vervelend, maar heeft nog veel meer verborgen nadelen. Zo’n geval noemen we een “bad hire”, en dat kan flink wat geld kosten. Daarnaast kan het schade aanbrengen aan de productiviteit van je bedrijf, het moreel van je werknemers, of zelfs de reputatie van je organisatie. Daarom is het ontzettend belangrijk om te weten wie je aanneemt en een zorgvuldige afweging te maken. In de huidige krappe arbeidsmarkt, waar heel Nederland werkt en bedrijven in alle sectoren om talent strijden, is het belangrijker dan ooit om de juiste stappen te zetten in het wervingsproces.
De directe kosten van een slechte hire zijn vaak al meteen zichtbaar. Hieronder vallen de kosten die gepaard gaan met het opnieuw opstarten van de werving & selectie, het uitbetalen van een eventuele ontslagvergoeding en het verlies van trainingsbudget. Maar daarachter schuilen ook verborgen kosten: het verlies aan productiviteit, gemiste deadlines en de extra werkdruk voor het team dat de gaten moet opvangen. Soms ligt die werklast zelfs te hoog en ben je als bedrijf genoodzaakt om een interim manager in te schakelen, om de schade te beperken – en ook dat heeft een prijskaartje.
Een verkeerde match door een slechte hire kan de sfeer in een team verstoren. Collega’s voelen de extra druk en kunnen zelf gaan twijfelen aan hun plek. Dat kan leiden tot verloop van medewerkers die wél goed presteren, waardoor de kosten en het kennisverlies verder oplopen. Dit is niet alleen een financieel, maar vooral een cultureel risico voor ‘ons bedrijf’ en ‘ons team’. In dynamische omgevingen, zoals bij internationale bedrijven of snelgroeiende bedrijven ICT, kan zo’n tegenslag grote gevolgen hebben voor gezamenlijke projecten en lange-termijnambities.
Elke periode waarin een functie niet optimaal wordt vervuld, betekent uitstel van projecten en groei. Of het nu gaat om een nieuwe IT-rol, een positie in sales en marketing, of een cruciale plek in ICT netwerkbeheer: een mismatch remt de voortgang. Daardoor kan een organisatie kansen in de markt missen en klanten teleurstellen. Voor teams die werken aan innovatieve IT oplossingen voor bedrijven kan zo’n vertraging zelfs betekenen dat concurrenten je inhalen, wat een nog grotere financiële tegenslag kan veroorzaken.
Een zorgvuldige werving en selectie proces is de beste verdediging. Hoe je dat opzet, kan in ieder geval in een paar concrete stappen:
Creëer een duidelijk functieprofiel: Stel een realistisch en volledig functieprofiel op en deel het met alle betrokkenen van het sollicitatieproces. Een helder functieprofiel voorbeeld kan hierbij als inspiratie dienen. Zoek hiervoor vergelijkbare vacatures op op bijvoorbeeld LinkedIn.
Grondige referentiecheck: Een goede referentiecheck en het referentie opvragen bij vorige werkgevers geeft inzicht in werkstijl en prestaties. Zo krijg je een zo eerlijk beeld van je kandidaat op basis van zijn of haar vorige collega’s. Het stellen van gerichte referentievragen helpt verborgen risico’s te ontdekken.
Slimme selectieprocessen: Gebruik gestructureerde interviews en, waar passend, assessments om een objectief beeld te krijgen. Je kan je kandidaat een voorbeeldopdracht laten maken zodat je de werkwijze van je kandidaat goed kan testen. Dit geldt voor alle sectoren: van een communicatie manager (laat die een socialmedia post of campagne-idee bedenken) tot een coordinator ICT of een ervaren IT beheerder (laat die een complex IT-probleem oplossen).
Het nemen van de tijd om de juiste kandidaat te vinden is een investering in de toekomst. Het levert een stabieler team, betere resultaten en minder verloop op. Sterker nog, voor organisaties die samen werken aan ambitieuze doelen of projecten om Nederland te ondersteunen, is het voorkomen van een slechte hire niet alleen een kwestie van kosten besparen, maar ook van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Een slechte hire is meer dan een tegenslag; het is een kostbare valkuil die tijd, geld en teamspirit kan ondermijnen. Door te investeren in een strak wervingsproces, van een duidelijk functieprofiel tot een gedegen referentiecheck, bescherm je niet alleen je budget, maar ook de cultuur en toekomstplannen van je organisatie. Met een doordachte aanpak in werving en selectie voorkom je dat een verkeerde beslissing jouw organisatie duur komt te staan.
De juiste IT-professional vinden hoeft geen uitdaging te zijn. Wij bij JOIN IT Recruitment ondersteunen je bij elke stap: van het scherpstellen van de vacature tot het selecteren van de beste kandidaten. Samen zorgen we dat je nieuwe collega niet alleen past bij de functie, maar ook bij de cultuur en ambities van je organisatie.
Neem gerust contact met ons op en ontdek hoe wij je wervingstraject soepel en effectief maken.
Terug naar overzicht
instagram
linkedin