Algemene Voorwaarden Werving & Selectie

Join Recruitment Holding B.V. / Join IT B.V. / Join Freelance B.V. / Join Deta B.V.

Artikel 1: Toepasselijkheid

Voor zover niet anders overeengekomen, zijn deze algemene voorwaarden (aanvullend) van toepassing op iedere handeling, aanbieding en dienst ten aanzien van de werving & selectie en bemiddeling van kandidaten zijdens Join Recruitment Holding B.V. / Join IT B.V. / Join Freelance B.V. / Join Deta B.V. (hierna gezamenlijk te noemen: “JOIN”) alsmede alle daaruit voortvloeiende en/of daarmee samenhangende verbintenissen. JOIN maakt haar bedrijf van het werven en selecteren van kandidaten (hierna te noemen: “Kandidaat”) ten behoeve van derden (hierna te noemen: “Cliënt”), met als doel het tot stand laten komen van een verbintenis van welke aard dan ook tussen Cliënt en Kandidaat.

Artikel 2:  Verbintenis tot betaling

2.1. Iedere informatieverstrekking zijdens JOIN aan Cliënt ter zake een Kandidaat geldt als een aanbod (hierna te noemen: “Introductie”). Voor Cliënt ontstaat een verbintenis tot betaling aan JOIN van de vergoeding als bepaald in artikel 3 ingeval Cliënt binnen 12 maanden na Introductie met de Kandidaat een Arbeidsverhouding aangaat of er op enigerlei wijze bij betrokken is dat een derde met de Kandidaat een Arbeidsverhouding aangaat, zulks bijvoorbeeld door die derde te informeren dat Kandidaat beschikbaar is

2.2. Onder ‘Arbeidsverhouding’ wordt verstaan een arbeidsovereenkomst, wat het Burgerlijk Wetboek daaronder verstaat en/of een overeenkomst van opdracht en/of aanneming van werk tussen de Kandidaat en de Cliënt dan wel een ambtelijke aanstelling van de Kandidaat bij de Cliënt dan wel de inhuur van de Kandidaat door Cliënt via een derde partij anders dan via JOIN voor het verrichten van werkzaamheden op enigerlei wijze ten behoeve van de Cliënt.

Artikel 3: Grondslag (Bemiddelings)vergoeding

3.1 Bij het aangaan van de Arbeidsverhouding met de Kandidaat is Cliënt de (bemiddelings)vergoeding verschuldigd aan JOIN conform de tariefafspraken als overeengekomen tussen Cliënt en JOIN.

3.2 In het geval dat tussen Cliënt en JOIN geen andere tariefafspraak tot stand is gekomen, heeft JOIN op basis van de redelijkheid en billijkheid jegens Cliënt aanspraak op een vergoeding gelijk aan het tariefvoorstel zoals JOIN dat meest recent aan de Cliënt heeft gedaan.

3.3 Indien JOIN geen tariefvoorstel aan Cliënt heeft gedaan en niet in onderling overleg tot een tariefafspraak wordt gekomen, geldt een minimumvergoeding van 35% van het (bruto) jaarinkomen van de Kandidaat. Onder ‘jaarinkomen’ wordt verstaan de bruto belastbare vergoeding bij een forfaitaire veertigurige werkweek (dus ook in geval van parttime geldt als basis 40 uur) te vermeerderen met bijvoorbeeld vakantiegeld, een gegarandeerde bonus en/of commissie, markttoeslag, leasebudget, reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding en ATV/ADV-dagen.

3.4 Indien met de Cliënt op retainerbasis wordt gewerkt, dan zal een deel van de vergoeding vooraf in rekening worden gebracht in de vorm van een retainer. De retainer betreft een niet-restitueerbare vergoeding die ziet op de beschikbaarheid en tijdsinvestering door JOIN.

3.5 Wanneer, nadat JOIN de opdracht van Cliënt heeft gekregen, een Kandidaat zich op een andere wijze dan via JOIN meldt bij Cliënt, wordt deze Kandidaat geacht te worden bemiddeld door JOIN en is de vergoeding verschuldigd bij het aangaan van de Arbeidsverhouding met de Kandidaat tenzij anders overeengekomen.

Artikel 4: Verplichtingen Cliënt

4.1. Cliënt is verplicht alle door JOIN verschafte informatie betreffende de Kandidaat strikt vertrouwelijk te behandelen.

4.2. Uiterlijk 5 dagen nadat een Arbeidsverhouding (c.q. de daaraan ten grondslag liggende overeenkomst) tot stand is gekomen tussen Cliënt (of de derde) en Kandidaat, informeert Cliënt JOIN daarover per e-mail.

4.3. Cliënt is steeds zelf verantwoordelijk voor het naleven van alle verplichtingen samenhangende met dan wel voortvloeiende uit de tussen Cliënt en Kandidaat tot stand gekomen Arbeidsverhouding, waaronder bijvoorbeeld het eventueel regelen van een werk- en verblijfsvergunning ten behoeve van Kandidaat.

4.4. Cliënt is steeds verplicht op eerste verzoek van JOIN (aanvullende) zakelijke zekerheid te stellen in de vorm van bijvoorbeeld een voorschot of een bankgarantie.

Artikel 5: Facturering,  Betaling, Verzuim

5.1 Indien en zodra tussen Cliënt en Kandidaat een Arbeidsverhouding tot stand is gekomen (bij ondertekenen van de overeenkomst door de Kandidaat), zal JOIN Cliënt factureren ter zake haar vergoeding als bedoeld in artikel 3.

5.2 Ter zake de factuur bedoeld in het voorgaande lid geldt een betalingstermijn van 14 dagen vanaf factuurdatum.

5.3 Bij niet tijdige en/of volledige betaling van enig factuurbedrag is Cliënt van rechtswege in verzuim. In dat geval is JOIN gerechtigd het openstaande factuurbedrag te verhogen met een contractuele rente van 1,5% per maand (waarbij een gedeelte van een maand als een gehele maand wordt gerekend) te rekenen vanaf de vervaldag van de openstaande factuur of een deel daarvan. Een voorafgaande aanmaning / ingebrekestelling daartoe is niet vereist.

5.4 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die JOIN maakt als gevolg van de niet-nakoming door de Cliënt van diens betalingsverplichtingen, komen geheel ten laste van Cliënt. De vergoeding ter zake buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief btw en contractuele rente (met een minimum van € 500,00 per vordering), tenzij JOIN aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De gefixeerde vergoeding zal steeds zodra de Cliënt in verzuim is door de Cliënt verschuldigd zijn en zonder nader bewijs in rekening worden gebracht door JOIN.

5.5 Betaling door Cliënt zal altijd eerst in mindering worden gebracht op de buitengerechtelijke incassokosten en/of de contractuele rente, waarna het pas in mindering strekt op de verschuldigde vergoeding(en).

5.6 Eventuele bezwaren tegen de factuur dienen binnen vijf dagen na factuurdatum schriftelijk ter kennis aan JOIN te worden gebracht. Wanneer dit niet mogelijk is op grond van een enige niet aan de Cliënt toe te rekenen oorzaak, zal Cliënt zijn bezwaren zo spoedig mogelijk
schriftelijk kenbaar maken.

Artikel 6: Exoneratie en aansprakelijkheid

6.1. JOIN levert uitsluitend een bemiddelende dienst aan Cliënt door Introductie van een Kandidaat. JOIN aanvaardt daarom geen aansprakelijkheid voor handelen en/of  nalaten van Kandidaat van welke aard dan ook. JOIN heeft in dit verband hoogstens een inspanningsverplichting, JOIN staat niet in voor het resultaat van de verrichte (bemiddelings)diensten.

6.2. JOIN heeft geen zicht op de uiteindelijke geschiktheid van de Kandidaat voor Cliënt, het is aan Cliënt dat zelf te (laten) beoordelen.

6.3. De aansprakelijkheid van JOIN is in ieder geval steeds beperkt tot directe schade en het bedrag dat haar verzekeraar in voorkomend geval uitkeert, dan wel het factuurbedrag ter zake de Kandidaat. Door Client aan Kandidaat betaald loon of andere betalingen, kwalificeren hoe dan ook niet als schade waarvoor JOIN aansprakelijk kan zijn.

6.4. Elke vordering tot schadevergoeding verjaart een jaar na de dag dat Cliënt bekend is geworden of redelijkerwijze bekend had kunnen zijn met de schade en de aansprakelijkheid van JOIN ter zake.

Artikel 7: Intrekken aanbod Arbeidsverhouding

7.1. Indien Cliënt Kandidaat een aanbod voor een Arbeidsverhouding heeft gedaan en dat aanbod intrekt voordat de Kandidaat dat aanbod heeft geaccepteerd, is Cliënt 50% verschuldigd van e toepasselijke vergoeding conform artikel 3.

7.2. Indien Cliënt Kandidaat een aanbod voor een Arbeidsverhouding heeft gedaan en de Kandidaat dat aanbod heeft geaccepteerd en Cliënt vervolgens voor aanvang van de werkzaamheden van de Kandidaat vanwege budgettechnische redenen alsnog de overeenkomst beëindigt, is Cliënt 50% verschuldigd van de toepasselijke vergoeding conform artikel 3.

Artikel 8: Overige bepalingen

8.1. Op deze Algemene Voorwaarden en op alle door JOIN gesloten overeenkomsten en daarmee samenhangende en/of  daaruit voortvloeiende verbintenissen en geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

8.2. Eventuele geschillen dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

8.3. Bij strijd tussen de bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden en de bepalingen uit de overeenkomst tussen JOIN en Cliënt dan prevaleren de bepalingen uit de overeenkomst.

8.4. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Cliënt en/of derde(n) wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

 

---

 

General Terms and Conditions of Recruitment & Selection

Join Recruitment Holding B.V. / Join IT B.V. / Join Freelance B.V. / Join Deta B.V.

Clause 1: Applicability

To the extent not agreed otherwise, these general terms and conditions will (additionally) apply to every act, offer and service in relation to the recruitment & selection and intermediation of candidates on the part of Join Recruitment Holding B.V. / Join IT B.V. / Join Freelance B.V. / Join Deta B.V. (hereinafter collectively referred to as “JOIN”) as well as all resulting and/or related obligations. JOIN’s business operations include recruiting and selecting candidates (hereinafter referred to as a “Candidate”) on behalf of third parties (hereinafter referred to as the “Client”), for the purpose of bringing about an engagement of any kind between the Client and a Candidate.

Clause 2: Payment obligations

2.1. Any information provided by JOIN to the Client regarding a Candidate will be deemed to constitute an offer (hereinafter referred to as the “Introduction”). The Client will have an obligation to pay JOIN the fee as provided in Clause 3 in the event that the Client enters into an Employment Relationship with the Candidate within 12 months of the Introduction or becomes involved in any way in a third party entering into an Employment Relationship with the Candidate, for example by informing that third party that the Candidate is available.

2.2. The “Employment Relationship” is understood to mean an employment contract, what the Dutch Civil Code considers it to mean and/or a contract for services and/or contracting of work between the Candidate and the Client or an official appointment of the Candidate with the Client or the hiring of the Candidate by the Client through a third party other than through JOIN to perform work in any way on behalf of the Client.

Clause 3: Recruitment Fee Base

3.1 Upon entering into the Employment Relationship with the Candidate, the Client will owe the recruitment fee to JOIN in accordance with the rates agreed between the Client and JOIN.

3.2 In the event that no other rates have been agreed between the Client and JOIN, JOIN will be entitled on the basis of reasonableness and fairness to a compensation from the Client equal to the most recent rate proposal made by JOIN to the Client.

3.3 If JOIN has not made a rate proposal to the Client and no rate is agreed in mutual consultation, a minimum fee of 35% of the Candidate’s gross annual income will apply. The “annual income” is the gross taxable remuneration for a fixed 40-hour working week (i.e. even in the case of part-time work, the basis is 40 hours) plus, for example, holiday allowance, guaranteed bonus and/or commission, market surcharge, lease budget, travel allowance, expense allowance and leave in connection with reduced working hours.

3.4 If the work for the Client is performed on the basis of a retainer agreement, part of the fee will be charged in advance in the form of a retainer. The retainer is a non-refundable fee relating to the availability and time investment by JOIN.

3.5 If, after JOIN receives the assignment from the Client, a Candidate contacts the Client in a manner other than through JOIN, such Candidate will be deemed to be recruited by JOIN and the fee will be payable upon entering into the Employment Relationship with the Candidate
unless otherwise agreed.

Clause 4: Obligations of the Client

4.1. The Client is obliged to treat all information provided by JOIN concerning the Candidate with the utmost confidentiality.

4.2. No later than 5 days after an Employment Relationship (or the underlying contract) is established between the Client (or the third party) and the Candidate, the Client will inform JOIN of this by e-mail.

4.3. The Client is always responsible for complying with all obligations relating to or arising from the Employment Relationship established between the Client and the Candidate, including, for example, the possible arrangement of a work and residence permit for the Candidate.

4.4. The Client will always be obliged to provide additional commercial security in the form of, for example, an advance payment or a bank guarantee at JOIN’s first request.

Clause 5: Invoicing, Payment, Default

5.1 If and as soon as an Employment Relationship is established between the Client and the Candidate (upon signing the contract by the Candidate), JOIN will send the Client an invoice for its fee as referred to in Clause 3.

5.2 A payment term of 14 days from the invoice date will apply with regard to the invoice referred to in the previous paragraph.

5.3 If the Client does not pay any invoice amount in time or in full, the Client will be in default by operation of law. In that case, JOIN will be entitled to increase the outstanding invoice amount by a contractual interest rate of 1.5% per month (whereby part of a month will count as a whole month) to be calculated from the due date of the outstanding invoice or part thereof. A prior demand/notice of default is not required.

5.4 All judicial and extrajudicial costs and collection costs incurred by JOIN due to the Client’s non-performance of its payment obligations will be borne in full by the Client. The compensation for extrajudicial costs will be fixed at 15% of the principal amount owed, including VAT and contractual interest (with a minimum of EUR 500.00 per claim), unless JOIN has demonstrably incurred more costs. The fixed compensation will be owed by the Client each time the Client is in default and will be charged by JOIN without providing further proof.

5.5 Payment by the Client will always first be deducted from the extrajudicial collection costs and/or contractual interest, after which it will be deducted from the fee due.

5.6 Any objections to the invoice must be notified to JOIN in writing within five days of the invoice date. If this is not possible due to any cause not attributable to the Client, the Client will make its objections known in writing as soon as possible.

Clause 6: Exoneration and liability

6.1. JOIN only provides a recruitment service to the Client by Introducing a Candidate. JOIN therefore accepts no liability for acts and/or omissions of the Candidate of any kind. JOIN has at most a best-efforts obligation in this regard; JOIN does not guarantee the result of the recruitment services provided.

6.2. JOIN has no insight into the ultimate suitability of the Candidate for the Client; it is up to the Client to assess that itself, or have such assessed.

6.3. JOIN’s liability will in any case always be limited to direct loss and the amount paid out by its insurer where appropriate, or the amount invoiced for the Candidate. Wages or other payments paid by the Client to the Candidate in any event do not qualify as loss for which JOIN may be liable.

6.4. Any claim for damages will lapse one year after the day on which the Client became aware or could reasonably have become aware of the loss and JOIN’s liability in this regard.

Clause 7: Withdrawal of the offer for an Employment Relationship

7.1. If the Client has made the Candidate an offer for an Employment Relationship and withdraws that offer before the Candidate has accepted that offer, the Client will owe 50% of the applicable fee in accordance with Clause 3.

7.2. If the Client has made the Candidate an offer for an Employment Relationship and the Candidate has accepted that offer and the Client subsequently nevertheless terminates the contract before the Candidate starts work for budgetary reasons, the Client will owe 50% of the applicable fee in accordance with Clause 3.

Clause 8: Other Provisions

8.1. These General Terms and Conditions and all contracts entered into by JOIN and any related and/or resulting obligations and disputes are governed exclusively by Dutch law.

8.2. Any disputes must be submitted to the competent court in Amsterdam.

8.3. In case of inconsistencies between the provisions of these General Terms and Conditions and the provisions of the contract between JOIN and the Client, the provisions of the contract will prevail.

8.4. The applicability of any purchase or other conditions of the Client and/or third parties is expressly excluded, unless otherwise agreed in writing.