Algemene Voorwaarden

 

JOIN ERP&CRM BV/ JOIN IT Development BV/ JOIN IT Infra BV/ JOIN BI BV  

Artikel 1: Toepasselijkheid 

Voor zover niet anders overeengekomen, zijn deze algemene voorwaarden (aanvullend) van toepassing op iedere handeling, aanbieding en dienst zijdens JOIN ERP&CRM BV/JOIN IT Development BV/ JOIN IT Infra BV/ JOIN BI BV  (hierna gezamenlijk te noemen: “JOIN”) alsmede alle daaruit voortvloeiende en/of daarmee samenhangende verbintenissen. JOIN maakt haar bedrijf van het werven en selecteren van kandidaten (hierna te noemen: “Kandidaat”) ten behoeve van derden (hierna te noemen: “Cliënt”), met als doel het tot stand laten komen van  een verbintenis van welke aard dan ook tussen Cliënt en Kandidaat.

 

Artikel 2:  Verbintenis tot betaling

2.1. Iedere informatieverstrekking zijdens JOIN aan Cliënt ter zake een Kandidaat geldt als een aanbod (hierna te noemen: “Introductie”). Voor Cliënt ontstaat een verbintenis tot betaling aan JOIN van de vergoeding als bepaald in artikel 3 ingeval Cliënt binnen 12 maanden na Introductie met de Kandidaat een Arbeidsverhouding aangaat of er op enigerlei wijze bij betrokken is dat een derde met de Kandidaat een Arbeidsverhouding aangaat, zulks bijvoorbeeld door die derde te informeren dat Kandidaat beschikbaar is.

2.2. Onder ‘Arbeidsverhouding’ wordt verstaan een arbeidsovereenkomst, wat het Burgerlijk Wetboek daaronder verstaat en/of een overeenkomst van opdracht en/of aanneming van werk tussen de Kandidaat en de Cliënt dan wel een ambtelijke aanstelling van de Kandidaat bij de Cliënt dan wel de inhuur van de Kandidaat door Cliënt via een derde partij anders dan via JOIN voor het verrichten van werkzaamheden op enigerlei wijze ten behoeve van de Cliënt.

 

Artikel 3: Grondslag (Bemiddelings)vergoeding

3.1 Bij het aangaan van de Arbeidsverhouding met de Kandidaat is Cliënt de (bemiddelings)vergoeding verschuldigd aan JOIN conform de tariefafspraken als overeengekomen tussen Cliënt en JOIN.

3.2 In het geval dat tussen Cliënt en JOIN geen andere tariefafspraak tot stand is gekomen, heeft JOIN op basis van de redelijkheid en billijkheid jegens Cliënt aanspraak op een vergoeding gelijk aan het tariefvoorstel zoals JOIN dat meest recent aan de Cliënt heeft gedaan.

3.3 Indien JOIN geen tariefvoorstel aan Cliënt heeft gedaan en niet in onderling overleg tot een tariefafspraak wordt gekomen, geldt een minimumvergoeding van 35% van het (bruto) jaarinkomen van de Kandidaat. Onder ‘jaarinkomen’ wordt verstaan de bruto belastbare vergoeding bij een forfaitaire veertigurige werkweek (dus ook in geval van parttime geldt als basis 40 uur) te vermeerderen met bijvoorbeeld vakantiegeld, een gegarandeerde bonus en/of commissie, markttoeslag, leasebudget, reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding en ATV/ADV-dagen.

3.4 Indien met de Cliënt op retainerbasis wordt gewerkt, dan zal een deel van de vergoeding vooraf in rekening worden gebracht in de vorm van een retainer. De retainer betreft een niet-restitueerbare vergoeding die ziet op de beschikbaarheid en tijdsinvestering door JOIN.

3.5 Wanneer, nadat JOIN de opdracht van Cliënt heeft gekregen, een Kandidaat zich op een andere wijze dan via JOIN meldt bij Cliënt, wordt deze Kandidaat geacht te worden bemiddeld door JOIN en is de vergoeding verschuldigd bij het aangaan van de Arbeidsverhouding met de Kandidaat tenzij anders overeengekomen.

 

Artikel 4: Verplichtingen Cliënt 

4.1. Cliënt is verplicht alle door JOIN verschafte informatie betreffende de Kandidaat strikt vertrouwelijk te behandelen.

4.2. Uiterlijk 5 dagen nadat een Arbeidsverhouding (c.q. de daaraan ten grondslag liggende overeenkomst) tot stand is gekomen tussen Cliënt (of de derde) en Kandidaat, informeert Cliënt JOIN daarover per e-mail.

4.3. Cliënt is steeds zelf verantwoordelijk voor het naleven van alle verplichtingen samenhangende met dan wel voortvloeiende uit de tussen Cliënt en Kandidaat tot stand gekomen Arbeidsverhouding, waaronder bijvoorbeeld het eventueel regelen van een werk- en verblijfsvergunning ten behoeve van Kandidaat.

4.4. Cliënt is steeds verplicht op eerste verzoek van JOIN (aanvullende) zakelijke zekerheid te stellen in de vorm van bijvoorbeeld een voorschot of een bankgarantie.

 

Artikel 5: Facturering, Betaling, Verzuim 

5.1 Indien en zodra tussen Cliënt en Kandidaat een Arbeidsverhouding tot stand is gekomen (bij ondertekenen van de overeenkomst door de Kandidaat), zal JOIN Cliënt factureren ter zake haar vergoeding als bedoeld in artikel 3.

5.2 Ter zake de factuur bedoeld in het voorgaande lid geldt een betalingstermijn van 14 dagen vanaf factuurdatum.

5.3 Bij niet tijdige en/of volledige betaling van enig factuurbedrag is Cliënt van rechtswege in verzuim. In dat geval is JOIN gerechtigd het openstaande factuurbedrag te verhogen met een contractuele rente van 1,5% per maand (waarbij een gedeelte van een maand als een gehele maand wordt gerekend) te rekenen vanaf de vervaldag van de openstaande factuur of een deel daarvan. Een voorafgaande aanmaning / ingebrekestelling daartoe is niet vereist.

5.4 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die JOIN maakt als gevolg van de niet-nakoming door de Cliënt van diens betalingsverplichtingen, komen geheel ten laste van Cliënt. De vergoeding ter zake buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief btw en contractuele rente (met een minimum van € 500,00 per vordering), tenzij JOIN aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De gefixeerde vergoeding zal steeds zodra de Cliënt in verzuim is door de Cliënt verschuldigd zijn en zonder nader bewijs in rekening worden gebracht door JOIN.

5.5 Betaling door Cliënt zal altijd eerst in mindering worden gebracht op de buitengerechtelijke incassokosten en/of de contractuele rente, waarna het pas in mindering strekt op de verschuldigde vergoeding(en).

5.6 Eventuele bezwaren tegen de factuur dienen binnen vijf dagen na factuurdatum schriftelijk ter kennis aan JOIN te worden gebracht. Wanneer dit niet mogelijk is op grond van een enige niet aan de Cliënt toe te rekenen oorzaak, zal Cliënt zijn bezwaren zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar maken.

 

Artikel 6: Exoneratie en aansprakelijkheid

6.1. JOIN levert uitsluitend een bemiddelende dienst aan Cliënt door Introductie van een Kandidaat. JOIN aanvaardt daarom geen aansprakelijkheid voor handelen en/of  nalaten van Kandidaat van welke aard dan ook. JOIN heeft in dit verband hoogstens een inspanningsverplichting, JOIN staat niet in voor het resultaat van de verrichte (bemiddelings)diensten.

6.2. JOIN heeft geen zicht op de uiteindelijke geschiktheid van de Kandidaat voor Cliënt, het is aan Cliënt dat zelf te (laten) beoordelen.

6.3. De aansprakelijkheid van JOIN is in ieder geval steeds beperkt tot directe schade en het bedrag dat haar verzekeraar in voorkomend geval uitkeert, dan wel het factuurbedrag ter zake de Kandidaat. Door Client aan Kandidaat betaald loon of andere betalingen, kwalificeren hoe dan ook niet als schade waarvoor JOIN aansprakelijk kan zijn.

6.4. Elke vordering tot schadevergoeding verjaart een jaar na de dag dat Cliënt bekend is geworden of redelijkerwijze bekend had kunnen zijn met de schade en de aansprakelijkheid van JOIN ter zake.

 

Artikel 7: Intrekken aanbod Arbeidsverhouding

7.1. Indien Cliënt Kandidaat een aanbod voor een Arbeidsverhouding heeft gedaan en dat aanbod intrekt voordat de Kandidaat dat aanbod heeft geaccepteerd, is Cliënt 50% verschuldigd van de toepasselijke vergoeding conform artikel 3.

7.2. Indien Cliënt Kandidaat een aanbod voor een Arbeidsverhouding heeft gedaan en de Kandidaat dat aanbod heeft geaccepteerd en Cliënt vervolgens voor aanvang van de werkzaamheden van de Kandidaat vanwege budgettechnische redenen alsnog de overeenkomst beëindigt, is Cliënt 50% verschuldigd van de toepasselijke vergoeding conform artikel 3.

 

Artikel 8: Overige bepalingen

8.1. Op deze Algemene Voorwaarden en op alle door JOIN gesloten overeenkomsten en daarmee samenhangende en/of  daaruit voortvloeiende verbintenissen en geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

8.2. Eventuele geschillen dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

8.3. Bij strijd tussen de bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden en de bepalingen uit de overeenkomst tussen JOIN en Cliënt dan prevaleren de bepalingen uit de overeenkomst.

8.4. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Cliënt en/of derde(n) wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.